По данным Минпромторга за последние годы Китай занимает лидирующую позицию в товарообороте с Российской Федерацией. Доля импорта товаров из Китая, например, в 2019 году превысила уже $54 млрд. Неудивительно, что большинство участников ВЭД, занимающихся поставками товаров в Россию, сталкиваются с необходимостью работы с поставщиками из Китайской Народной Республики.
Ведение внешнеэкономической деятельности с китайскими компаниями включает в себя ряд важных особенностей, в первую очередь связанных с нюансами заключения контракта на поставку товара и оформления товаросопроводительных документов. Разбираемся, на что нужно обратить внимание при согласовании договора и подготовке документов для внешнеторговой сделки с Китаем.
Инструкция по импорту из Китая
Начинающим участникам ВЭД, планирующим заняться импортом товаров из КНР в РФ, необходимо предварительно получить общее представление о процессе ввоза товаров.
Рекомендуем ознакомиться:
При планировании импорта товаров из Китая на территорию ЕАЭС необходимо быть готовым как к тщательной проработке рисков таких поставок, так и характерным особенностям ведения бизнеса китайскими компаниями и нюансам их делового документооборота.
Общий план работы по организации ввоза товара из КНР может включать в себя:
- Анализ рынка и выбор поставщика интересующих товаров;
- Проверка китайского контрагента;
- Согласование ключевых условий сделки, проработка рисков;
- Разработка и заключение импортного контракта;
- Выбор таможенного представителя, логистической компании, профессионального бухгалтера и юриста для сопровождения ВЭД и заключение с ними договоров на сопровождение поставок;
- Взаимодействие с банком, валютным контролем и при необходимости постановка на учёт внешнеэкономического контракта;
- Подготовка и получение необходимых товаросопроводительных и разрешительных документов;
- Исполнение контракта и таможенное оформление товаров;
- Оприходование и реализация импортного товара
Каждый из этапов предполагает детальную проработку, а их общее количество и содержание может меняться в зависимости от конкретных условий сделки. Основополагающим пунктом инструкции является составление внешнеэкономического контракта на поставку товара.
Контракт с Китаем
Разработка и согласование импортного контракта на ввоз товаров из Китая сопряжено с рядом вопросов, требующих отдельного разбора. В первую очередь, необходимо понимать, что работа с китайским поставщиком требует учёта внутренних особенностей и традиций заключения и ведения сделок китайцами, которые зачастую идут вразрез с требованиями действующего законодательства ЕАЭС и принятыми стандартами.
Итак, с какими частыми проблемами можно столкнуться при заключении договора с продавцом из КНР:
- Подтверждение основания деятельности китайской компании
Одним из ключевых документов, подтверждающих полномочия организации на ведение предпринимательской деятельности является бизнес-лицензия (China Business License), которая содержит основные сведения об организации: её регистрационный номер, наименование компании, её правовую форму, дату основания и проч. По сути, именно данный документ является тем основанием, которое может быть указано в преамбуле заключаемого внешнеторгового договора. На практике же при заключении соглашения китайцы нередко ссылаются на другие документы, устанавливающие полномочия организации для ведения бизнеса и лица, подписывающего внешнеторговый контракт, и даже на конкретных сотрудников организации.
- Подтверждение полномочий лица, подписывающего контракт
В реальности нередки ситуации, когда со стороны китайской компании договор подписывается лицом, формально не уполномоченным на подписание подобных документов, например, линейным сотрудником или менеджером по продажам. Для целей валютного контроля и таможенного оформления полномочия лиц, подписавших контракт на поставку товаров, должны быть определены и подтверждены однозначно, поэтому импортёру необходимо контролировать идентичность подписей и печатей со стороны китайского контрагента как на самом договоре, так и на всех необходимых коммерческих документах в течение всего срока исполнения контракта.
- Печать и подпись на контракте
Многообразие печатей и возможность использования факсимиле при подписании оригиналов документов – очередной нюанс делового документооборота в Китае. На практике встречаются ситуации, когда внешнеторговый контракт подписывается одним лицом с проставлением одного типа печати, а на инвойсе китайский поставщик ставит подпись другого лица и штампует уже другую печать. Отсутствие должного внимания к подобным вопросам, небрежность в оформлении документов, наличие технических опечаток и описок несут серьёзные риски для российских импортёров как в части защиты их коммерческих интересов, так и в части привлечения к административной ответственности, например, за недостоверное декларирование.
Кроме того, наличие недостатков в оформленных китайским поставщиком документах уже является формальным поводом для проведения дополнительной проверки таможенной стоимости и направления декларанту запроса о предоставлении дополнительных документов и сведений в таможню. Само по себе наличие таких противоречий не может являться достаточным основанием для корректировки таможенной стоимости (КТС), однако при определённых обстоятельствах уже приводит к дополнительным сложностям, связанным с необходимостью внесения обеспечения оплаты таможенных платежей и предоставления дополнительных документов.
Документы для поставки товара из Китая
К основным коммерческим и товаросопроводительным документам, используемым в импортных поставках товаров из Китая, можно отнести:
- Спецификацию к контракту;
- Упаковочный лист (пакинг);
- Инвойс;
- Транспортные документы;
- Разрешительные документы на товар;
- Прочие документы (например, прайс-лист)
Конкретный набор требуемых для импортной сделки с Китаем документов зависит от специфики товара, условий сделки и фактических договорённостей между контрагентами.
Рекомендации
При планировании импорта товаров из Китая, заключении контракта и его дальнейшем исполнении на всех этапах необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- Не стоит полагаться на предлагаемые китайцами образцы контрактов, поскольку в своем подавляющем большинстве они носят совершенно общий формальный характер, не фиксируют ответственность сторон за нарушение взятых на себя обязательств, ориентированы исключительно на китайское коммерческое право и деловые традиции, подсудность и проч. Работа по такому контракту не только опасна с точки зрения незащищённости импортёра, но и связана с высокими рисками отказа валютного контроля в постановке на учёт такого контракта по причине отсутствия в нём обязательных с точки зрения законодательства Российской Федерации положений. Кроме того, работа по китайским формам контрактов практически всегда сопряжена с невозможностью использовать их для подтверждения действительности таможенной стоимости товаров, по мнению таможенных органов РФ.
При этом важно отметить, что китайские поставщики, как правило, охотно идут на подписание контракта, разработанного нашими юристами с учётом международного торгового права и фактических особенностей работы российской таможни и банков.
В практике работы юристов нашей компании практически полностью отсутствуют случаи, когда со стороны китайских контрагентов поступали какие-либо замечания, правки или дополнения к текстам контрактов, подготовленных нашими юристами.
- При разработке контракта на поставку товара из Китая необходимо не только максимально подробно и чётко прописывать права и обязанности сторон с фиксацией конкретных штрафных санкций за их неисполнение, но и включать в текст контракта подробный перечень документов, которые должны быть представлены китайским поставщиком в целях исполнения контрактных обязательств. В текст соглашения необходимо включить положения об ответственности и штрафных санкциях для китайской стороны в тех случаях, когда неисполнение или ненадлежащее исполнение ею своих обязанностей привело к нарушению требований действующего таможенного и валютного законодательства РФ и привлечению российского импортёра к административной ответственности. Нелишним будет включить в текст договора обязательство китайской компании оказывать содействие российской стороне в части подтверждения таможенной стоимости товара и классификационного кода ТН ВЭД ЕАЭС в случае направления таможенными органами соответствующих запросов в адрес поставщика.
- В процессе заключения и исполнения контракта необходимо внимательно проверять товаросопроводительные и коммерческие документы, предоставляемые китайским продавцом, на предмет отсутствия в них расхождений, противоречий, ошибок и опечаток, а также подтверждения полномочий лица, подписавшего тот или иной документ.
- В рамках заключенного договора на ввоз товаров из Китая разумно уделить особое внимание порядку ведения переговоров и переписки сторонами контракта. В процессе работы нередко китайские партнёры переходят на фактическое согласование условий конкретной поставки посредством мессенджеров (WeChat, Whatsapp, Viber, Telegram и проч.), что также должно найти своё отражение в согласованном порядке обмена юридически значимыми сообщениями.
- Вопрос применимого языка для переговоров и переписки также должен быть чётко урегулирован. Важно понимать, что несмотря на требование о предоставлении, например, в таможенные органы документов на русском языке, таможня по факту часто принимает англоязычные тексты, чего нельзя сказать о документах на китайском языке.
Конкретый перечень рекомендаций по ведению сделки во многом зависит от специфики импортируемого товара и согласованных сторонами условий сотрудничества.
Помощь в организации импорта товаров из Китая
Юристы нашего Центра готовы оказать любую возможную помощь участникам ВЭД в подготовке и юридическом сопровождении импортных поставок товаров из Китая.
Наши юристы помогут разработать индивидуальный внешнеторговый контракт на поставку товара, проконсультируют по особенностям реализации внешнеэкономической сделки и возьмут на себя урегулирование возможных вопросов с контролирующими органами в сфере ВЭД.