При ведении международной торговли регулярно возникает необходимость в заключении дополнительных соглашений к внешнеторговым контрактам. Внесение изменений в условия внешнеэкономического контракта позволяет скорректировать ранее согласованные условия сделки.
Разбираемся, как грамотно составить дополнительное соглашение к контракту ВЭД.
Дополнительное соглашение ВЭД
Доп. соглашение к внешнеторговому контракту заключается в случае, если перезаключение действующего договора лишено смысла. Если между сторонами сделки уже есть заключенный внешнеэкономический контракт и в ходе его исполнения возникла необходимость в корректировке только отдельных условий сделки, целесообразно подписать дополнительное соглашение.
В большинстве случаев доп. соглашение касается:
- Сокращения или продления срока действия контракта;
- Изменения сроков оплаты по контракту или возврата авансового платежа (в том числе при риске неисполнения обязанности по репатриации валюты);
Вопросы сроков исполнения обязательств особенно актуальны в целях недопущения валютных правонарушений.
Дополнительные соглашения также могут заключаться в случаях:
- Изменения реквизитов сторон контракта;
- Изменения договоренностей по самой поставке, например, при корректировке требований к отгрузке, маркировке и упаковке товара;
- Добавления новых условий, обязанностей или ответственности сторон контракта.
При составлении дополнительного соглашения к контракту ВЭД необходимо учитывать важные нюансы.
Рекомендации
Основными вопросами, на которые необходимо обратить внимание при подготовке дополнительного соглашения являются:
- Доп. соглашение может быть подписано только к действующему контракту. Если срок действия контракта истек, заключение к нему дополнительного соглашения о продлении срока за пределами этого срока не имеет смысла.
- Признание внешнеэкономического контракта недействительным влечет за собой признание недействительными всех заключенных к нему доп. соглашений. Вместе с тем признание недействительным дополнительного соглашения к внешнеторговому договору не влечет за собой признание самого контракта недействительным.
- Все дополнительные соглашения к контракту должны заключаться в письменном виде и быть релевантны срокам фактических изменений.
- Реквизиты контракта и реквизиты доп. соглашения, то есть номер контракта, дата подписания и проч., должны коррелировать между собой. Особое внимание следует обратиться на исключение возможности технических ошибок, описок в номерах и датах документах.
- Дополнительное соглашение, равно как и сам контракт ВЭД, должны быть подписаны уполномоченными лицами. В тексте должны присутствовать все необходимые ссылки на подтверждение полномочий подписантов.
- Внесение изменений в отдельные положения доп. соглашения к контракту не влечет за собой автоматическую корректировку других положений договора. Например, смена сроков поставки товара не изменяет размеры штрафа за их нарушение.
- При составлении дополнительного соглашения к внешнеторговому контракту необходимо внимательно проверить его корреляцию с остальными положениями контракта. Важно учитывать возможные расхождения и вносить соответствующие изменения в другие пункты договора.
Составление дополнительного соглашения к внешнеторговому контракту требует не только уверенных знаний права, но и скрупулезного внимания к техническим деталям. Отдельное внимание нужно уделить проблемным положениям, на которые чаще всего обращают внимание контролирующие органы.
Юристы нашей компании также подготовили рекомендации по разработке внешнеторговых контрактов:
Составление дополнительного соглашения
Участие опытного юриста ВЭД при подготовке дополнительного соглашения к внешнеторговому контракту позволяет снизить общие риски сделки, а также минимизировать негативные последствия при неисполнении сторонами своих обязательств.
Юристы нашего Центра готовы помочь как с подготовкой внешнеторгового контракта и дополнительных соглашений к нему, так и с комплексным сопровождением сделки.
Стоимость подготовки доп. соглашения
Стоимость подготовки доп. соглашения ВЭД зависит от общего объёма работы.
В большинстве случаев стоимость работы составляет от 3 до 10 тысяч рублей для стандартных контрактов на поставку товаров.
Форма дополнительного соглашения составляется на языках контракта. Подписанное доп. соглашение должно быть представлено в банк в течение 15 дней.