Вывоз оборудования за рубеж для проведения ремонтных работ – это комплексная задача, для успешного решения которой требуется участие опытного таможенного представителя и профессиональных юристов с практическим опытом сопровождения подобных сделок.
Оформление временного вывоза оборудования сопряжено с целым спектром сложностей как на уровне таможенного контроля, так и на уровне коммерческих рисков заказчика. Ключевым документом для исполнения такой сделки является внешнеэкономический контракт на ремонт оборудования.
Контракт на ремонт
Для вывоза и ремонта оборудования стороны сделки заключают специальную форму договора подряда – контракт на проведение ремонтных работ за границей.
В рамках заключённого соглашения фиксируются все условия сделки и обязательства сторон. Контракт подряда включает в себя следующие основные положения:
- преамбула,
- предмет контракта,
- цена,
- порядок оплаты,
- процедуры исполнения,
- порядок взаимодействия и обмена документами,
- идентификация оборудования,
- качество ремонта,
- гарантии,
- ответственность сторон,
- порядок урегулирования претензий,
- санкционная оговорка,
- политику конфиденциальности,
- обстоятельства непреодолимой силы,
- общие и заключительные положения.
В дополнение к самому тексту стороны согласовывают формы приложений к нему: акты, спецификации, протоколы и прочее.
Главной особенностью договора на ремонт оборудования за границей является его максимально детализированный и подробный характер.
Контракт должен развёрнуто раскрывать не только все нюансы его исполнения, но и содержать проработанное техническое описание и идентификационные маркеры самого оборудования и объёма ремонтных работ.
Игнорирование этого условия может стать причиной не только спора с подрядчиком, но и сложностей и дополнительных расходов на проведение таможенного контроля при обратном ввозе.
Шаблоны контракта
Предлагаемые в свободном доступе шаблоны контрактов подряда как раз и отличаются такими недостатками:
- исключительно общие формулировки положений контракта;
- отсутствие конкретных условий сделки;
- отсутствие фиксированной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение контракта;
- игнорирование требований таможенного и валютного контроля к обязательным положениям такого соглашения;
- устаревшие дефиниции;
- незнание текущих реалий исполнения сделок, в том числе и с учётом санкционных ограничений;
- отсутствие практического опыта вывоза оборудования за границу по предлагаемой форме контракта.
Использование любых бесплатных шаблонов внешнеэкономических контрактов несёт в себе только серьёзные коммерческие, но и административные риски.
Необходимо учитывать, что объём грамотного двуязычного контракта на выполнение ремонтных работ за границей, как правило, составляет 20-25 машинописных страниц без учёта приложений и фотографий.
Рекомендации
Юристы нашего Центра рекомендуют обратить внимание на следующие нюансы составления внешнеэкономического контракта на ремонт оборудования за границей:
- Текст контракта должен включать в себя заверения подрядчика и гарантии подрядчика в добросовестности исполнения требования собственного и международного законодательства, а также гарантии в намерениях и реальной возможности осуществить ремонт оборудования.
- Цена контракта должна включать в себя оговорку, касающуюся возможного неправильного расчёта подрядчиком расходов на ремонт и отнесения таких расходов.
- Условия оплаты должны включать в себя случаи и порядок возможного возврата уплаченных денежных средств, а также возможности применения / неприменения неустойки и фиксированный штраф за нарушение сроков возврата.
- Контрактом должны быть чётко и однозначно определены: детальные характеристики оборудования, его идентификационные признаки, место проведения ремонтных работ, отнесение расходов на транспортировку оборудования и иных затрат, сроки проведения ремонтных работ и все другие условия.
- В тексте контракта необходимо избегать общих формулировок таких как «осуществление текущего ремонта», «ремонт отдельных узлов и агрегатов» и т.п.
- Договор должен включать в себя распределение рисков сторон в случае гибели или повреждения оборудования.
- Текстом соглашения необходимо предусмотреть детальный порядок действий сторон в случае возникновения объективных препятствий для проведения ремонта оборудования, выявления дополнительных технических неисправностей, обнаружения дефектов и некачественно оказанных услуг по ремонту при приёмке и прочее.
- Максимально детально необходимо проработать все положения, касающиеся процедур сдачи и приёмки оборудования после проведённого ремонта, включая вопросы проведения возможной технической экспертизы в случае выявления каких-либо отклонений в работе оборудования.
- Контракт на проведение ремонта оборудования за рубежом, как и любой другой внешнеэкономический контракт, должен включать в себя все обязательные условия международной сделки, в том числе снижать риски заказчика в части возможного неисполнения подрядчиком своих обязательств, влияния санкционных ограничений и т.п.
- В разделе с ответственностью сторон необходимо предусмотреть все возможные ситуации и штрафные санкции за неисполнение или некачественное исполнение обязательств подрядчика.
- Контракт должен подробно регламентировать порядок обмена документами и юридически значимыми сообщениями.
- Арбитражная оговорка должна учитывать реальную возможность передачи спора в суд.
- Все общие положения контракта должны носить практический, а не теоретический и формальный характер.
Детальная проработка текста ремонтного соглашения является залогом защиты интересов заказчика и снижения его коммерческих, таможенных и валютных рисков.
Помощь в заключении контракта
Юристы нашего Центра специализируются исключительно на правовой поддержке внешнеэкономической деятельности и готовы оказать любую правовую помощь в разработке международных контрактов на ремонт оборудования.
Оставить запрос на подготовку контракта или его анализ можно по телефону, электронной почте или в онлайн чате на нашем сайте.